Untuk menyusun Standar Operasional Prosedur perusahaan yang benar, maka bisa meminta bantuan konsultan SOP untuk membentuk karakter karyawan yang handal dalam menjalankan tugas dan pekerjaannya sesuai pedoman yang dibuat.
Saat ini ada banyak perusahaan yang membutuhkan konsultan untuk membuat SOP, apakah perlu dilakukan? Tentu saja perlu, jika ingin mendapatkan bantuan dalam melakukan standarisasi perusahaan dan karyawan bisa bekerja sesuai prosedur.
Jika ingin menggunakan konsultan SOP dalam rangka untuk membantu menyusun Standar Operasional Prosedur bagi perusahaan atau bisnis yang dibangun, maka penting untuk memahami peran konsultan untuk SOP itu sendiri.
Pada prinsipnya, perusahaan pastinya bisa mengembangkan dan menyusun SOP sendiri dengan cara melakukan pelatihan penyusunan SOP. Lantas, seperti apa peran konsultan dalam menyusun SOP perusahaan?
Peran Penting Konsultan SOP
Konsultan SOP memiliki peran untuk membantu perusahaan dalam menyusun standarisasi dan mendokumentasikan proses bisnis. Dengan adanya SOP perusahaan, maka bisa menjadi bahan pelatihan khususnya bagi karyawan baru.
Selain itu, SOP juga membantu dalam memudahkan manajemen untuk menerapkan sistem yang memiliki kesamaan proses di kantor cabang atau anak perusahaan, serta bisa menjadi acuan atau pwdoman bagi auditor untuk audit sistem.
Maka dari itu, meskipun perusahaan bisa membuat SOP sendiri namun tidak ada salahnya untuk menggunakan konsultan. Dengan demikian, proses penyusunan SOP jadi lebih mudah dan SOP bisa dijalankan sebagaimana mestinya.
Lantas, apa manfaat menggunakan konsultan untuk penyusunan SOP perusahaan? Apakah perlu menggunakan konsultan saat akan menyusun SOP? Untuk informasi lengkapnya, maka bisa simak penjelasan dibawah ini!
Apa Manfaat Konsultan SOP?
Ketika perusahaan akan melakukan program penyusunan SOP, maka bisa melibatkan konsultan agar memudahkan proses pembuatannya, serta SOP yang disusun bisa dilaksanakan oleh setiap karyawan dengan baik.
1. Dengan SOP bisa memberikan standar baku ketika akan melaksanakan pekerjaan atau tugas yang diperintahkan
2. Dengan SOP bisa meminimalisir tingkat kesalahan dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan karyawan
3. Dengan SOP dapat meningkatkan akuntabilitas dan manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai prosedur
4. Adanya SOP perusahaan dapat menjamin konsistensi produk dan layanan yang dihasilkan untuk konsumen
5. Dengan SOP menciptakan standarisasi kinerja dan menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas
Dengan menyusun SOP perusahaan maka kinerja karyawan jadi lebih maksimal dan terarah, tidak terjadi tumpang tindih peraturan sehingga manajemen perusahaan lebih terukur. Dengan demikian, perusahaan bisa berjalan lancar.
Hal-Hal Sebelum Menyusun SOP
Namun sebelum menyusun SOP perusahaan, alangkah baiknya perhatikan hal-hal berikut ini. Tujuannya agar SOP yang dibuat bisa berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana. Adapun hal yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan review bisnis proses, yaitu kegiatan mengenal perusahaan dari hulu ke hilir guna memastikan alur bisnis. Jika bisnis proses sudah benar, maka penyusunan SOP tidak akan menemukan kendala berarti
2. Kejelasan struktur organisasi perusahaan penting untuk diketahui, sehingga bisa mengetahui kejelasan fungsi, kewenangan, tugas dan tanggung jawab pekerjaan
3. Setelah itu, Anda bisa melakukan penyusunan SOP perusahaan berdasarkan masing-masing tugas dan fungsi bagiannya. Buatlah SOP seefektif mungkin agar mudah dipahami dan dimengerti oleh semua pihak
Dengan mengetahui hal apa saja yang harus diperhatikan sebelum menyusun SOP perusahaan, maka terlebih dahulu harus melakukan review bisnis proses dan mengetahui terkait dengan kejelasan struktur organisasi perusahaan.
Demikian pembahasan konsultan SOP untuk perusahaan yang memiliki peran cukup penting dalam membantu menyusun Standar Operasional Prosedur, serta membantu melakukan dokumentasi SOP. Semoga informasinya bermanfaat.
